Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[Firmenname]. Kontakt: [E-Mail].

2. Welche Daten wir verarbeiten

Bei Registrierung und Nutzung: Firmenname, Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash), sowie die von Ihnen im System angelegten Inhalte (Projekte, Aufgaben, Dokumente, Dateien, Nachrichten, Zeiten). Beim Zugriff technische Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt) in Server-Protokollen.

3. Zwecke & Rechtsgrundlagen

Bereitstellung und Abrechnung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag), IT-Sicherheit und Betrieb (lit. f – berechtigtes Interesse), gesetzliche Aufbewahrung von Rechnungen (lit. c – rechtliche Pflicht).

4. Hosting

Der Dienst wird auf Servern in Deutschland betrieben (Contabo GmbH). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Der Zugriff erfolgt ausschließlich verschlüsselt (TLS/HTTPS).

5. E-Mail-Versand

Für Einladungen, Benachrichtigungen und Passwort-Zurücksetzung nutzen wir einen E-Mail-Dienst (Check Domain / host-europe). Dabei werden E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt verarbeitet.

6. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies (Anmelde-/Sitzungs-Cookie). Es findet kein Tracking und keine Weitergabe zu Werbezwecken statt.

7. Speicherdauer

Kontodaten für die Dauer des Vertrags; nach Kündigung Löschung bzw. Anonymisierung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre für Rechnungen, § 147 AO) entgegenstehen.

8. Auftragsverarbeiter

Hosting (Contabo GmbH), E-Mail-Versand (Check Domain). Mit allen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Anfragen an: [E-Mail].